Ірма Шелест
У застосунку «Дія» з’явилася нова послуга, яка має допомогти громадянам припинити трудові відносини з роботодавцем, що працює на тимчасово окупованій території. Така можливість особливо важлива для людей, які виїхали в безпечні регіони України або перебувають за кордоном, але не можуть особисто звернутися до підприємства, написати заяву чи отримати наказ про звільнення.
Звільнення з роботи на ТОТ через «Дію» дає змогу подати відповідну заяву дистанційно. Послуга покликана спростити процедуру для працівників, які фактично втратили зв’язок із роботодавцем через окупацію, бойові дії, відсутність українського зв’язку або доступу до кадрових документів.
Хто може скористатися послугою
Подати заяву можуть працівники, чиє підприємство, установа або організація розташовані на тимчасово окупованій території. Також сервіс може бути актуальним для громадян, які працювали у роботодавця на території, де ведуться або велися бойові дії, і через обставини війни не мають можливості звільнитися у звичайному порядку.
Важливо розуміти, що йдеться саме про припинення трудових відносин із роботодавцем, а не про автоматичне анулювання всіх документів, пов’язаних із роботою. Дані про страховий стаж, виплати, заборгованість із заробітної плати та інші питання можуть потребувати окремого врегулювання.
Перед поданням заяви варто перевірити, чи відповідає конкретний випадок умовам сервісу. Перелік доступних підстав і вимоги до заявника можуть змінюватися, тому в застосунку необхідно уважно прочитати пояснення перед підтвердженням дії.
Покрокова інструкція звільнення через «Дію»
Крок 1. Оновіть застосунок. Переконайтеся, що на смартфоні встановлена актуальна версія «Дії». Якщо програма давно не оновлювалася, потрібний сервіс може не відображатися або працювати некоректно. Також перевірте доступ до інтернету та можливість авторизації у застосунку.
Крок 2. Увійдіть до «Дії». Авторизуйтеся зручним способом і переконайтеся, що в застосунку відображаються ваші персональні дані. Для подання заяви можуть знадобитися документи, що посвідчують особу, а також податковий номер. Якщо інформація в документах неактуальна, спочатку потрібно подбати про її оновлення.
Крок 3. Знайдіть потрібну послугу. У переліку сервісів відкрийте розділ, пов’язаний із працевлаштуванням, роботою або отриманням соціальних послуг. Далі оберіть послугу щодо припинення трудових відносин із роботодавцем на тимчасово окупованій території. Назва окремих розділів може відрізнятися залежно від версії застосунку.
Крок 4. Заповніть заяву. У формі потрібно вказати персональні дані, інформацію про роботодавця, посаду та інші відомості, які необхідні для ідентифікації трудових відносин. Дані слід переносити уважно, без помилок у прізвищі, назві підприємства, датах і реєстраційних відомостях.
Якщо працівник не пам’ятає точну юридичну назву підприємства або не має під рукою трудового договору, варто скористатися інформацією з доступних документів: розрахункових листів, довідок, повідомлень роботодавця чи відомостей про страховий стаж. Водночас не потрібно вказувати припущення як достовірні факти.
Крок 5. Оберіть дату припинення роботи. У заяві зазначається дата, з якої працівник хоче припинити трудові відносини. Перед вибором дати уважно ознайомтеся з підказками сервісу, адже вона має відповідати вимогам процедури. У деяких випадках система може запропонувати допустимий період або повідомити про обмеження.
Крок 6. Підпишіть заяву. Після перевірки введених даних документ потрібно підписати електронним підписом або іншим способом, який передбачений у «Дії». Електронний підпис підтверджує, що заяву подає саме працівник, зазначений у формі. Не передавайте код підтвердження стороннім людям і не підписуйте документ, якщо в ньому залишилися помилки.
Крок 7. Надішліть заяву та збережіть підтвердження. Після відправлення в застосунку має з’явитися повідомлення про прийняття заяви або її реєстрацію. Збережіть електронну квитанцію, номер звернення чи інше підтвердження. Воно може знадобитися для перевірки статусу, звернення щодо помилки або підтвердження факту подання документа.
Що відбувається після подання заяви
Подання заяви через «Дію» не завжди означає миттєве завершення процедури. Документ може проходити технічну та юридичну перевірку, після чого відомості передаються уповноваженому органу для подальшого опрацювання. Статус звернення необхідно перевіряти в застосунку або в розділі, де відображаються подані заяви.
Якщо система повідомляє про помилку, спочатку потрібно перевірити правильність персональних даних, інформації про підприємство та дати звільнення. Причиною відмови також може бути невідповідність умовам послуги, відсутність необхідних відомостей або неможливість автоматично підтвердити трудові відносини.
У разі позитивного опрацювання працівник отримує повідомлення про результат. Відомості про припинення трудових відносин можуть бути використані під час звернення по допомогу по безробіттю, оформлення статусу внутрішньо переміщеної особи, підтвердження страхового стажу або працевлаштування на нове місце.
Окремо слід подбати про виплати. Звільнення не гарантує автоматичного отримання заборгованої заробітної плати, компенсації за невикористану відпустку чи інших належних сум. Якщо роботодавець не може провести розрахунок через окупацію, працівнику варто зберігати всі документи та повідомлення, які підтверджують роботу, нарахування зарплати й наявність боргу.
Також важливо не плутати припинення трудових відносин із визнанням документів, виданих окупаційними органами. Будь-які дії, пов’язані з працевлаштуванням або звільненням, мають здійснюватися в українському правовому полі. Якщо конкретна ситуація є складною, наприклад роботодавець змінив назву, підприємство ліквідоване або дані про працівника відсутні в електронних реєстрах, може знадобитися додаткова консультація фахівця.
Нова послуга в «Дії» робить звільнення з роботи на ТОТ доступнішим для громадян, які не можуть фізично контактувати з роботодавцем. Головне — уважно заповнити заяву, перевірити всі дані, накласти електронний підпис і зберегти підтвердження подання. Це допоможе уникнути повторного звернення та мати документальне підтвердження своїх дій.