Пенсія під загрозою: кому терміново потрібно оцифрувати трудову книжку

Уже всім відомо, що з набуттям чинності нових правил облік трудового стажу зазнає суттєвих змін: електронний облік трудового стажу стає єдиним джерелом правовідносин щодо стажу. Ця стаття пояснює, кому варто діяти негайно, які ризики існують на практиці та як правильно підготуватися до переходу на електронну систему. Навіть якщо закон прямо не передбачає санкцій за невчасну оцифровку, відсутність цифрових записів може ускладнити оформлення соціальних виплат або призвести до необхідності додаткових підтверджень стажу.

Що змінюється з 10 червня 2026 року

З 10 червня 2026 року ведення обліку трудового стажу в Україні буде здійснюватися виключно в електронному вигляді. Це означає, що паперові трудові книжки втратять статус основного облікового документа щодо записів про прийом, звільнення та інші ключові відомості про робочі періоди. Однак важливо пам’ятати: чинне законодавство не передбачає автоматичного анулювання стажу чи застосування штрафів у випадку, якщо громадянин не встиг оцифрувати записи до цієї дати. Практично ж наслідки можуть бути такими: затримки при призначенні пенсії, складнощі з підтвердженням довготривалого стажу, необхідність додаткової експертизи або звернення до роботодавців для надання довідок.

Кому потрібно діяти першочергово

Не всім одночасно потрібно поспішати, але є категорії громадян, для яких оцифровка є пріоритетною. До них належать:- особи, які наближаються до пенсійного віку або планують оформлювати пенсію в найближчі 1–2 роки;- ті, у кого на паперових виданнях є незрозумілі, пошкоджені або неповні записи про стаж;- працівники з численними перервами в працевлаштуванні або з досвідом роботи в кількох організаціях, де є ризик втрати документів;- внутрішньо переміщені особи та громадяни, які проживають за кордоном і мають труднощі з доступом до оригіналів;- керівники та фахівці з кадрів, які відповідають за своєчасне внесення записів у електронні реєстри. Для цих груп затримка з оцифруванням може призвести до тривалих процедур підтвердження стажу в рамках соціальних виплат, страхових випадків або податкових перевірок.

Як оцифрувати трудову книжку і що робити, якщо не встигли

Процедура може відрізнятися залежно від наявних сервісів у вашому регіоні, але загальна логіка така:- перевірте актуальний стан записів у доступних електронних сервісах (наприклад, через державні портали або сервіси органів соцзахисту);- збережіть і відскануйте копії всіх сторінок паперової трудової книжки, зверніть увагу на підписи та печатки роботодавців;- зверніться до свого останнього роботодавця з проханням внести відомості до електронної системи або надати офіційну довідку про стаж;- у разі втрати зв’язку з роботодавцем зверніться до Пенсійного фонду чи уповноваженого органу, який веде електронний реєстр, для узгодження порядку внесення записів;- використовуйте доступні електронні сервіси (державні портали, мобільні додатки), якщо функція самостійного завантаження документів передбачена. Якщо ви не встигли до встановленої дати, не панікуйте: закон прямо не позбавляє стажу, проте для уникнення затримок при отриманні виплат буде потрібно більше часу і документальних підтверджень. Тому радимо розпочати процес якомога раніше.

Підсумовуючи, перехід на електронну трудову книжку є кроком до прозорості та спрощення адміністративних процедур. Проте фактична користь для громадянина залежатиме від своєчасності внесення даних та якості документів. Навіть за відсутності штрафів, відкладати оцифрування не варто: воно допоможе уникнути непередбачених проблем при оформленні пенсії або соціальних виплат.